Événement PAC, un projet culturel rentable

Objectif

L’objectif de cet événement lucratif était d’accroître la visibilité du projet PAC (Professionnal Opened Days and Asian Culture), de mobiliser un large public étudiant, de renforcer les partenariats avec les entreprises et d’assurer la rentabilité financière de l’opération.

En tant que responsable marketing et communication, ma priorité était de générer un maximum de visiteurs et d’obtenir un nombre significatif de sponsors afin de garantir la viabilité économique de l’événement.

Contexte

L’événement s’inscrivait dans la célébration du Nouvel An chinois au sein du cursus académique. PAC était conçu comme un projet culturel mettant en avant à la fois la créativité des étudiants jeunes et diplômés et la richesse de la culture chinoise. Avec un budget de 5 000 000 FCFA (environ 8 000 €), le projet nécessitait une stratégie marketing solide pour attirer près de 5 000 visiteurs et convaincre une vingtaine d’entreprises de soutenir l’événement. Le potentiel était important, mais la concurrence entre événements universitaires exigeait une communication percutante et une exécution rigoureuse.

Actions

Pour répondre à ces enjeux, j’ai structuré l’ensemble de la stratégie marketing et communication de l’événement. J’ai d’abord conçu un dossier marketing destiné à présenter l’événement aux entreprises, document essentiel pour valoriser notre concept et obtenir des partenariats financiers. J’ai ensuite supervisé l’ensemble des actions de communication afin de toucher les étudiants, les universités partenaires et les entreprises. Enfin, pour garantir une organisation fluide, j’ai coordonné la création des différents billets d’entrée nécessaires au contrôle logistique des flux de visiteurs. Cette approche globale a permis d’obtenir environ 3 500 visiteurs, de convaincre 13 sponsors et de générer un retour sur investissement significatif, confirmant la pertinence de la stratégie mise en place.